Privacy Policy

Bij Mayvant nemen we jouw privacy serieus.

We verzamelen alleen de gegevens die we écht nodig hebben om onze diensten goed uit te voeren. Transparant, veilig en volgens de regels van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Deze verklaring legt uit:

  • Welke gegevens we verzamelen

  • Waarom we dat doen

  • Hoelang we ze bewaren

  • Welke rechten jij hebt

1. Wie zijn we

Mayvant is een onafhankelijk advies- en trainingsbureau op het gebied van cybersecurity, risicomanagement en digitale weerbaarheid.

We werken voor organisaties, besturen, onderwijsinstellingen en professionals.

Bij sommige opdrachten verwerken we persoonsgegevens namens onze klanten – in dat geval zijn wij verwerker en blijft de klant verwerkingsverantwoordelijke.

2. Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van onze samenwerking kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres)

  • Functie en organisatie

  • IP-adres en apparaatgegevens (bij websitebezoek)

  • Betaal- of facturatiegegevens

  • Informatie die je zelf verstrekt tijdens een intake, training of adviestraject

We verwerken géén gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is en je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.

3. Waarom we deze gegevens gebruiken

We gebruiken persoonsgegevens alleen voor legitieme doelen, zoals:

  • Het uitvoeren van overeenkomsten of trainingen

  • Het beantwoorden van vragen of verzoeken

  • Facturatie en administratie

  • Versturen van updates of nieuws (alleen met toestemming)

  • Verbetering van onze website en dienstverlening

  • Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

We gebruiken je gegevens nooit voor commerciële doeleinden van derden en verkopen ze niet.

4. Geautomatiseerde besluitvorming

Mayvant neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Er is altijd menselijk toezicht op onze processen.

5. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

Type gegevens Bewaartermijn Reden
Klant- en opdrachtgegevens 7 jaar Wettelijke administratieplicht
Emailcorrespondentie Max. 2 jaar Operationeel gebruik
IP-adres en apparaatgegevens 30 dagen Website-analyse en beveiliging
Communicatie / Intakegegevens Max 2 jaar na afronding Kwaliteitsbewaking en opvolging
Nieuwsbriefgegevens Tot intrekking toestemming Marketingcommunicatie

Na afloop van deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van gegevens met derden

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is:

  • met leveranciers die namens ons diensten leveren (zoals hosting, e-mail of boekhouding)

  • of als we wettelijk verplicht zijn

Alle partijen waarmee we samenwerken, zijn zorgvuldig geselecteerd en verwerken gegevens volgens de AVG.

Met hen sluiten we, indien nodig, een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies en websiteanalyse

Mayvant gebruikt alleen:

  • Functionele cookies: zorgen dat de website goed werkt

  • Analytische cookies: helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken, zonder persoonlijke identificatie

We gebruiken géén trackingcookies of marketingprofielen.

Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.

8. Hoe we jouw gegevens beveiligen

We nemen beveiliging serieus.

Mayvant past technische en organisatorische maatregelen toe om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Voorbeelden daarvan:

  • Versleutelde verbindingen (SSL)

  • Beveiligde opslag van gegevens

  • Toegangsbeheer en logging

  • Regelmatige updates en beveiligingscontroles

Heb je het vermoeden dat er misbruik is gemaakt van jouw gegevens?

Meld dit dan direct via [email protected].

9. Jouw rechten

Volgens de AVG heb je altijd recht op:

  • Inzage in je persoonsgegevens

  • Correctie of verwijdering

  • Beperking of bezwaar tegen verwerking

  • Overdraagbaarheid van gegevens

  • Intrekking van eerder gegeven toestemming

Stuur je verzoek naar [email protected].

We reageren binnen vier weken.

Om misbruik te voorkomen, kunnen we vragen om een kopie van je identiteitsbewijs (waarbij je BSN en foto zijn afgeschermd).

10. Datalekken

Bij een datalek waarbij jouw gegevens mogelijk risico lopen, brengen we je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 36 uur, op de hoogte en ondernemen we direct actie om herhaling te voorkomen.

11. Klachten en toezicht

Ben je het niet eens met hoe we omgaan met jouw gegevens?

Laat het ons weten, we lossen het graag samen op.

Je kan daarnaast altijd een klacht in dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

🔗 autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als wetgeving of onze dienstverlening verandert.

De meest recente versie is altijd te vinden op www.mayvant.nl/privacy-policy

Bij belangrijke wijzigingen informeren we je actief via e-mail of de website.

 

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als wetgeving of onze dienstverlening verandert.

De meest recente versie is altijd te vinden op www.mayvant.nl/privacy-policy

Bij belangrijke wijzigingen informeren we je actief via e-mail of de website.